Dokumentation von Arbeitsleistungen
Was ausgeführt wurde, muss auch nachvollziehbar sein
Eine fachgerechte Ausführung endet für uns nicht mit dem letzten Handgriff auf der Baustelle. Gerade bei technisch und brandschutztechnisch relevanten Arbeiten muss auch später noch nachvollziehbar sein, was, wo, wann, womit und auf welcher Grundlage ausgeführt wurde.
TBB unterstützt ausführende Unternehmen, Bauleiter, Fachplaner und Bauherren bei der strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentation von Arbeitsleistungen.
Dabei geht es nicht nur darum, Fotos zu sammeln. Eine professionelle Dokumentation verbindet die ausgeführte Leistung mit den dazugehörigen technischen Unterlagen, Nachweisen und Informationen und schafft damit eine belastbare Grundlage für Abnahme, Betrieb, Wartung und spätere Änderungen.
Besonders wichtig: Dokumentation von Brandabschottungen
Brandabschottungen sind sicherheitsrelevante Bauteile. Sie sollen verhindern, dass sich Feuer und Rauch über Leitungsdurchführungen durch feuerwiderstandsfähige Wände und Decken ausbreiten können.
Eine Abschottung kann von außen einwandfrei aussehen – trotzdem lässt sich nach dem Verschließen häufig nicht mehr erkennen, wie sie tatsächlich ausgeführt wurde.
Deshalb ist eine nachvollziehbare Dokumentation gerade bei Brandabschottungen von besonderer Bedeutung.
Dokumentation ist hier nicht nur „nice to have“
Bei Brandabschottungen gehören vorgeschriebene Nachweise zur ordnungsgemäßen Ausführung.
Für Bauarten ist nach dem deutschen Bauordnungsrecht eine Übereinstimmungsbestätigung durch den Anwender bzw. das ausführende Unternehmen vorgesehen. Das ausführende Unternehmen bestätigt damit, dass die Bauart entsprechend den Technischen Baubestimmungen beziehungsweise dem jeweiligen bauaufsichtlichen Anwendbarkeitsnachweis ausgeführt wurde.
Bei Brandabschottungen, die auf Grundlage einer allgemeinen Bauartgenehmigung – aBG – errichtet werden, fordert die jeweilige Bauartgenehmigung regelmäßig weitere Nachweise.
So ist bei entsprechenden Abschottungssystemen unter anderem vorgeschrieben, dass
· die Abschottung entsprechend der jeweiligen
Bauartgenehmigung ausgeführt wird,
· die Abschottung dauerhaft gekennzeichnet wird,
· der Errichter für das Bauvorhaben eine
Übereinstimmungserklärung ausstellt und
· diese Erklärung dem Bauherrn zur gegebenenfalls
erforderlichen Weiterleitung an die zuständige
Bauaufsichtsbehörde ausgehändigt wird.
Auch Änderungen oder spätere Nachbelegungen einer bestehenden Abschottung können erneut entsprechende Nachweise erforderlich machen.
Damit ist klar: Die Dokumentation und Nachweisführung bei Brandabschottungen ist ein wesentlicher Bestandteil einer fachgerechten und regelkonformen Ausführung.
Eine darüber hinausgehende vollständige Fotodokumentation jeder einzelnen Abschottung ist dagegen nicht pauschal durch ein einheitliches Bundesgesetz vorgeschrieben. Sie ist aus unserer Sicht jedoch ein wichtiger Bestandteil einer professionellen Qualitätssicherung und kann zusätzlich durch vertragliche Vorgaben, Brandschutzkonzepte, Leistungsverzeichnisse, Bauherrenvorgaben oder projektspezifische Anforderungen gefordert werden.
Was gehört in eine gute Abschottungsdokumentation?
Eine professionelle Dokumentation sollte die ausgeführte Abschottung eindeutig identifizierbar und auch Jahre später noch nachvollziehbar machen.
Je nach Projekt und Abschottungssystem können beispielsweise folgende Informationen erfasst werden:
Standort und Zuordnung
Gebäude, Geschoss, Raum, Achse beziehungsweise genaue Lage der Abschottung.
Fotodokumentation
Dokumentation der Einbausituation, möglichst vor, während und nach Fertigstellung der Abschottung.
Abschottungssystem
Hersteller, Produkt beziehungsweise System sowie der zugehörige Anwendbarkeits- oder Verwendbarkeitsnachweis.
Zulassungs- bzw. Genehmigungsnummer
Beispielsweise die Nummer der allgemeinen Bauartgenehmigung.
Feuerwiderstandsfähigkeit
Dokumentation der geforderten und ausgeführten Feuerwiderstandsfähigkeit.
Bauteil und Öffnung
Art und Dicke der Wand oder Decke sowie Größe der vorhandenen Bauteilöffnung.
Belegung
Dokumentation der durchgeführten Kabel, Kabeltrassen, Rohrleitungen, Dämmungen und sonstigen Installationen.
Abstände und Ausführungsdetails
Nachweis relevanter Mindestabstände, Ringspalte, Dämmungen, Schottstärken und sonstiger systemabhängiger Anforderungen.
Kennzeichnung
Dokumentation des vorgeschriebenen Kennzeichnungsschildes.
Ausführendes Unternehmen
Unternehmen, Monteur beziehungsweise verantwortliche Person und Ausführungsdatum.
Übereinstimmungserklärung und weitere Nachweise
Zuordnung der erforderlichen Erklärungen, Genehmigungen, Datenblätter und sonstigen Unterlagen zur ausgeführten Leistung.
So entsteht aus einzelnen Fotos und Dokumenten eine nachvollziehbare Lebensakte der Abschottung.
Dokumentation schafft Sicherheit – für alle Beteiligten
Eine strukturierte Dokumentation bietet Vorteile für ausführende Unternehmen, Bauleiter, Fachbauleiter, Planer, Bauherren und Betreiber.
Sie schafft Transparenz über die tatsächlich ausgeführte Leistung, erleichtert die Abnahme und Mängelbewertung und ermöglicht es, auch Jahre später festzustellen, welches Abschottungssystem an welcher Stelle eingebaut wurde.
Besonders bei späteren Umbauten oder Nachbelegungen ist dies von erheblichem Vorteil. Statt vor Ort erst aufwendig rekonstruieren zu müssen, welches System vorhanden ist und welche Belegung zulässig ist, können die erforderlichen Informationen direkt aus der Dokumentation entnommen werden.
Eine gute Dokumentation schützt damit nicht nur das Gebäude.
Sie schützt auch das ausführende Unternehmen.
Denn im Streitfall ist entscheidend, ob eine fachgerechte Ausführung auch nachvollziehbar nachgewiesen werden kann.
Dokumentation mit TBB
TBB unterstützt Sie bei der professionellen Dokumentation Ihrer ausgeführten Leistungen – insbesondere im Bereich des baulichen Brandschutzes und bei Brandabschottungen.
Wir helfen bei der Entwicklung einer sinnvollen Dokumentationsstruktur, bei der Erfassung und Zuordnung von Abschottungen sowie bei der Zusammenstellung der erforderlichen technischen und bauaufsichtlichen Unterlagen.
Dabei steht für uns nicht die größtmögliche Menge an Dokumenten im Vordergrund.
Unser Ziel ist eine Dokumentation, die übersichtlich, nachvollziehbar, praxisgerecht und auf der Baustelle tatsächlich umsetzbar ist.
TBB-Schulungen zur Dokumentation
Professionelle Dokumentation beginnt bereits auf der Baustelle.
Deshalb bietet TBB auch Schulungen zur fachgerechten Dokumentation von Arbeitsleistungen und Brandabschottungen an.
Die Schulungen richten sich unter anderem an Monteure, Bauleiter, Projektleiter, Fachbauleiter und ausführende Unternehmen.
Anhand praktischer Beispiele zeigen wir, welche Informationen benötigt werden, welche Nachweise zu einer Brandabschottung gehören, worauf bei Fotos zu achten ist und wie eine Dokumentation aufgebaut werden sollte, damit sie später tatsächlich nutzbar ist.
Dabei behandeln wir auch typische Fehler aus der Praxis:
Unvollständige Fotos, fehlende Zuordnung zum Einbauort, nicht dokumentierte Produkte, fehlende Genehmigungsnummern, falsche oder fehlende Kennzeichnung sowie unvollständige Übereinstimmungserklärungen können eine ansonsten fachgerecht ausgeführte Leistung im Nachhinein unnötig in Frage stellen.
Wir zeigen Ihren Mitarbeitern nicht nur, dass dokumentiert werden muss – sondern vor allem, wie richtig dokumentiert wird.
Sie möchten Ihre Dokumentation professionell aufbauen oder Ihre Mitarbeiter schulen?
Hier unsere Termine:
02.10.2026 10.00 - 11.00 h online
02.10.2026 13.00 - 14.00 h online
09.10.2026 10.00 - 11.00 h online
16.10.2026 10.00 - 11.00 h online
16.10.2026 13.00 - 14.00 h online
23.10.2026 10.00 - 11.00 h online
TBB Trockenbau Brandschutz Bodensee
Fachplanung · Fachbauleitung · Dokumentation · Schulungen
Wir unterstützen Sie dabei, ausgeführte Leistungen nachvollziehbar, fachgerecht und professionell zu dokumentieren.
TBB – fachgerecht ausgeführt. Nachvollziehbar dokumentiert.